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May

做好沟通协作,塑造团队精神

Posted by wsq126688 | Edit Published in 一笑 的个人博客| 编辑

         在今年的干部大会上金总讲到了加强沟通协作,塑造团队精神,增强企业的凝聚力,有一句话说的非常好:用感恩之心加强团队建设。而我们也只有具备了同心协力的团队精神,团队成员才能利人利己,共存共荣,这样的团队才能拼搏于市场竞争的浪潮,去求得企业的兴旺和事业的蓬勃。

  而如何把握上级,同级和下级等不同层次的沟通呢,我谈几点浅见:

  一是不能机械的接受上级布置的工作任务

  当上级给你工作任务时,你认为正确的,要迅速地将领佳节又重阳导交付的工作化作具体的、操作性较强的措施进行落实,并将落实情况随时上报;若你认为领佳节又重阳导下达的任务不正确时,你要及时提出自己的想法和建议,尽量说服上级领佳节又重阳导,不能说服领佳节又重阳导,也要保留自己的意见,做到坚决执行。在执行中根据客观事实不断修正和完善方案,适时的再向领佳节又重阳导提出建议,将工作任务尽最大努力的完成,达到“做正确的事,用正确的方法做事”之目的。

  二是无论与上级,同级还是下级沟通,要学会聆听

  我们每个人心中都有一张“心智偏爱网”,造成所察觉到的东西都是自己期望察觉的东西,自己的心智模式会强烈的抗拒任何不符合自己“期望”的东西。所以,每个人工作再繁忙,也一定要专心地倾听沟通对象的述说,用尊重客观事实去摆脱自己的“偏爱网”,这样才能做好沟通工作,也才能让你周围的人感觉到自己是被重视的,他们对你才能产生信任感。以权势压人,或者用粗暴的脾气对待下级或者同事,只会创造“地狱”的氛围。

三是作为上级在布置工作任务时,不仅要让下级知其然,也要让下级知其所以然

  作为上级在给下级布置工作任务时,不要总是要求他们如何如何做,更不能故作高深的让下级去“悟”你的想法,而应给他们讲明关键的步骤和为什么要这么做,因为在工作的过程中,随着市场的变化会有许多意想不到的变数,如果执行者明白了为什么而做,他们在处理具体的事情时就会在确保工作目标的情况下,做到果断处理,而不会贻误时机。这样,不但能提高工作效率,还可以极大地激发他们的工作热情及主动性和创造性。

  四是要充分信任你的下属

  人与人之间要相互信任,这是人与人之间能够做出相互沟通的基础,特别是对自己的下属更是如此。平时,你要大胆地放权让他们去干,充分地信任他们,当他们对自己完成工作任务信心不足时,你应该给以鼓励。假如在完成工作任务的过程中出现一些偏差甚至失误,作为上级要主动承担责任,不揽功推过,要把握好正负激励的度,作为一名上级应创造这样一个相互信任的氛围,人与人之间充满信任,就很容易做到有效的沟通与协作。

  五是要做到换位思考,尊重上级,关爱下属

  人非草本,孰能无情,更何况是我们朝夕相处的同事呢,中国有句俗语;同船过渡三百年的缘分,能在一个单位工作也是今生的缘分呀。想想我们大家每天24小时,除去无知觉的睡眠,与家人团聚的5小时左右,实际算算我们与同事在一起的时间更多,我们岂不更应该相互关爱。只要我们能够做到换位思考,拥有一颗爱心和感恩之心,我们就能做到共享欢乐,分担忧愁,从而,使大家都能分享到团队的温暖。

  但由于我们每个人所处的位置不同、个人成长的环境不同和教育程度的差别,平时的沟通也难免存在一些障碍,而我们如何排除这些障碍呢?我以为:

  首先当与上级沟通出现障碍时,一方面要主动避开当时产生分歧的话题,去寻找另外表面上看似与其不相干而实质上有其内在联系的话题,一般来说上级都是非常聪明的,他们会明白你的良苦用心;另一方面,也要从自身找原因,为什么会出现沟通上的障碍,是不是自己看问题的高度不够,信息掌握的不全面,是不是缺乏全局考虑问题的观念。我相信通过双方的共同努力,为了一个共同的目标,最终会达成共识的。

  其次,当与自己同级出现沟通障碍时,你应该敞开心扉,对自己的想法和做法自始至终的解释清楚,取得他们的理解和支持,并用自己诚恳的态度,满腔的热情和执着的精神换回他们的真诚回报。精诚所至,金石为开。

  再次,当与自己的下属出现沟通障碍时,要做到主动、主动、再主动,消除下属敬畏的心理障碍。要主动关心他们的生活,主动听取他们不同的意见,做到畅所欲言,并主动地去做一些事情,用自己的行动影响他们、带动他们。严于律己,以身作则。

  只要能牢记以上原则,并坚定不移地贯彻执行,就没有做不到的事情,团队的合作精神就一定能激发出来!

企业管理者是团队的“头儿”,职责就是统一全体成员的意见和行动,并为他们确立目标,提供行动的方向。所谓领佳节又重阳导,就是要为成员们指导方向,领而导之。只有这样做,方可称得上领佳节又重阳导。但是有些管理者并不明白这一点,他们不懂得“目标明确是管理的基础”这一道理,他们自以为自己的下属对于要干什么已经很清楚了。但是当你去问问那些职工们的时候,他们的回答与他们的“头儿”所讲的根本就不是一回事。

  管理者应当为下属确定目标,并把自己的意图明明白白的传达给他们,这是一种令人鼓舞的方式,更是协调工作的基础、开始。做管理,首要的就是让大家知道:他们在做什么?为什么要这样做?是为谁而做?

  人是有感觉和感情的动物,只有让他知道你的所作所为和他的利益密切相关,并且是为他而做,那么,你可能成功。

总之,只要我们在工作和生活中常怀一颗感恩之心,我们就能用真诚换来真诚,有效地做到沟通和协作,从而塑造出同心协力、蓬勃向上的团队精神。

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